Mitgliederverwaltung, die sich an euren Chor anpasst

Ob Popchor, Kirchenchor, Band oder Musikverein – kaum etwas verändert sich so häufig wie die Mitglieder. Neue Sängerinnen und Sänger kommen dazu, andere legen eine Pause ein, manche helfen nur hinter den Kulissen und viele engagieren sich sogar in mehreren Ensembles gleichzeitig.

Genau deshalb wurde die Mitgliederverwaltung von Syncanto so entwickelt, dass sie flexibel bleibt und den organisatorischen Alltag erleichtert.

Ein Account – mehrere Chöre

Viele Menschen singen heute nicht mehr nur in einem Ensemble. Mit Syncanto kann ein Mitglied mit einem einzigen Benutzerkonto in mehreren Chören oder Gruppen aktiv sein.

Jede Organisation bleibt dabei vollständig getrennt. Mitglieder sehen nur die Daten der Chöre, in denen sie tatsächlich angemeldet sind. Termine, Dateien, Rollen und Berechtigungen vermischen sich nicht.

So entfällt das Jonglieren mit mehreren Logins und Passwörtern.

Vertretungen leicht gemacht

Nicht immer kann sich jemand selbst um seine Zu- oder Absagen kümmern.

Deshalb können Mitglieder auch für andere Personen Aufgaben übernehmen – beispielsweise:

• Teilnahmen an Proben oder Veranstaltungen bestätigen oder absagen
• Umfragen stellvertretend beantworten
• Familienmitglieder oder betreute Personen verwalten

Das ist besonders praktisch für Eltern-Kind-Chöre, Senioren oder Mitglieder, die Unterstützung benötigen.

Pause statt Austritt

Nicht jedes Mitglied ist dauerhaft aktiv. Beruf, Studium oder Familie führen oft dazu, dass jemand für einige Monate pausieren möchte.

Anstatt das Mitglied zu löschen, kann es einfach auf „Pausiert“ gesetzt werden.

Dadurch wird die Person beispielsweise nicht mehr automatisch in der Probenplanung berücksichtigt oder in Anwesenheitsstatistiken geführt. Gleichzeitig bleibt der komplette Verlauf erhalten und das Mitglied kann bei Bedarf trotzdem Termine ansehen oder aktiv zusagen.

Wenn die Pause endet, genügt ein Klick und alles läuft wie zuvor weiter.

Mehr als nur Sängerinnen und Sänger

Zu einer erfolgreichen Organisation gehören weit mehr Menschen als die eigentlichen Mitwirkenden.

Techniker, Fotografen, Organisten, Dirigenten, Helfer oder Vorstandsmitglieder benötigen häufig ebenfalls Zugriff auf Termine, Dateien oder interne Informationen.

Deshalb können in Syncanto auch nicht probende Mitglieder angelegt werden. Sie bleiben vollständig in die Organisation eingebunden, tauchen jedoch nicht in Probenstatistiken oder Anwesenheitsauswertungen auf.

So bleiben Auswertungen korrekt, ohne auf wichtige Teammitglieder verzichten zu müssen.

Flexible Rollen und Berechtigungen

Jede Organisation arbeitet anders. Deshalb lassen sich Rollen und Berechtigungen individuell vergeben.

Ob Chorleitung, Vorstand, Registersprecher oder Technikteam – jeder erhält genau die Rechte, die für seine Aufgaben benötigt werden.

Gemeinsam organisieren – ohne Chaos

Eine gute Mitgliederverwaltung besteht nicht nur aus einer Namensliste. Sie unterstützt den gesamten Alltag einer Organisation und sorgt dafür, dass alle Beteiligten genau die Informationen erhalten, die sie benötigen.

Syncanto entwickelt diesen Bereich kontinuierlich weiter. Ziel ist eine Mitgliederverwaltung, die sich an eure Arbeitsweise anpasst – und nicht umgekehrt.

Mitglieder verwalten sollte einfach sein. Egal ob ein Ensemble mit 15 Personen oder ein Verein mit mehreren hundert Mitgliedern – Syncanto hilft dabei, den Überblick zu behalten und organisatorische Abläufe zu vereinfachen.